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五个方法教你拥有和别人一样的工作高效率

Weave 2019-09-14 最新文章

时间是最公平和最公正的,

每个人的一天都是24小时1440分86400秒。

有些人很忙,但最后什么也没做。

有些人不着急,但工作效率很高。

时间管理不仅是管理者必备的能力,也是管理者的基本要求。这并不意味着我们能把一切都做好,而是帮助我们更有效地利用时间。

如何进行时间管理

1.专注于一件事

很多人都遇到过这样的情况,本来是专注于做一件事,但中间总是会被别人或事情打断,再一次进入工作需要重新思考,重新调整状态,特别是对于领导,需要与很多人谈判,工作经常被打断,此时可以设定一个间隔时间,而不是紧急的事情可以在空隙时间统一处理。这样你就可以集中精力做一件事。

2.有一个做事的计划

事情需要计划吗?做事情的过程是什么?你如何实现这个过程?目标是什么?在不考虑任何事情之前,他们先做了一件事,努力了半天,然后发现他们走错了方向。他们以前付出的时间和精力都是零,相当于做无用的工作。在做事情之前,先想一想,先计划一下,找到一个更有效的投入工作的方法,用一半的努力就能产生两倍的效果。

3.战略放弃

人的精力是有限的,你需要善于平衡,早上,大脑是清晰的,可以集中精力做一些重要的事情,下午可以做一些没有头脑的工作。感到疲倦或遇到难题,休息一下,会换来更有效率的工作,事情总是没完没了,学会从战略上放弃,一些不重要的事情学会对它说'不',放弃是为了更好的获得,这是一种非常有效的思维方式。

4.四象限时间

事情有优先顺序,必须衡量它们的完成顺序。美国管理学家科维提出了一个四象限时间,这在重要性和紧迫性方面仍然被广泛使用。根据四象限时间的优先顺序,处理事情的顺序分为先做重要和紧急的事情,然后做重要和不紧急的事情,然后做紧急但不重要的事情,最后做不紧急和不重要的事情。

5.不要拖延

浪费时间的原因有两个:客观的和主观的。所谓的时间管理,也就是自我管理,应该组织起来,注意做事的重点。特别是,很多人心里已经有了想法,但由于惯性、困难和其他拖延的原因,不采取行动,这是对时间的主观浪费,拖延也很容易错过机会。当你下定决心做某事时,你可以为自己设定一个目标时间来完成一件事,以便不断地敦促自己避免拖延,提高工作效率。

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